La característica mas importante de Trey-SAT es que permite configurarse para ser aplicado en cualquier sector que necesite ordenes de trabajo, configurando parcialmente la cabecera de la orden, así como su maquinaria (por ejemplo aparatos eléctricos, vehículos, ordenadores, barcos, maquinaria pesada, etc.), de esta forma podemos usar la aplicación para sectores muy dispares entre si.

Podemos crear un presupuesto y convertirlo en orden de trabajo o viceversa.

Las Ordenes de trabajo / Presupuestos dispone de SEIS CAMPOS DEFINIBLES POR EL USUARIO, permitiendo indicar el formato de los campos (fecha, carácter, numérico o lógico), así como su tamaño e indicar los valores puede tomar mediante un desplegable.

Por ejemplo; Puedo crear un campo carácter llamado “Ante imprevistos” al que asignarle un desplegable con los siguientes valores “Avisar por teléfono”,”Proceder”.

Podemos crear cuantos TIPOS DE MAQUINARIAS deseemos según sector, por ejemplo; aparatos eléctricos, vehículos, maquinaria pesada, etc.

Además podemos crear hasta 30 CAMPOS DEFINIBLES para cada tipo de maquinaria (fecha, carácter, numérico o lógico) y asignar valores mediante desplegables en los campos deseados.

Una Orden de trabajo nos permite controlar desde FECHA DE ENTRADA de la maquinaria (aparato eléctrico, vehículo, etc.), PRIORIDAD , FECHA Y HORA PREVISTA DE ENTREGA, FECHA DE TERMINADO y FECHA DE SALIDA.

Además contamos con ESTADOS (configurados por el usuario) que alterarán de forma automática los valores; ACEPTADA (SI/NO), ABIERTA/CERRADA, FECHA TERMINADO Y FECHA SALIDA.

Se arrastrarán la FORMA DE PAGO, TARIFA Y DESCUENTOS del cliente a una Orden de trabajo, permitiendo modificar los en la misma antes de facturar.

En una Orden de trabajo podemos indicar una ENTREGA A CUENTA (anticipo) que se arrastrará a su correspondiente albarán o factura, además se podrá imprimir un recibo de la misma que se cargará en el estado de cuentas del cliente a su favor.

El detalle del trabajo a realizar se puede arrastrar de artículos con descripción larga, ahorrando tiempo en los trabajos más comunes.

Desde una Orden de trabajo, podemos gestionar la posible visita a domicilio, anotar el contacto y su dirección, indicar el tipo de visita (para presupuestar, reparar, retirar o instalar), su estado (pend. visitar o visitado), Fecha y hora de la visita, así como Fecha y hora de la entrega a domicilio si fuera el caso.

Además de un control de citas concedidas a clientes que vienen al taller, permitiendo visualizar un rango de horas (configurable) del día , que nos permitir asignar las horas libres mas fácilmente.

Datos de control de la garantía en una Orden de trabajo; permitiendo facturar al distribuidor oficial / aseguradora de forma automática si fuera el caso.

Podemos asignar técnicos (operarios) a las órdenes de trabajo, acumulando sus horas trabajadas de forma automática, permitiendo extraer listados estadísticos por operarios de tiempos invertidos por trabajos realizados y costos de mano de obra entre dos fechas.

Podemos ver la cantidad pendiente de recibir y entregar de cualquier material asignado a una orden de trabajo, además de listar todos los materiales asignados a todas las ordenes entre 2 fechas o simplemente ver las ordenes de trabajo donde he añadido un material concreto.

A cada maquinaria se le pueden asociar varias FOTOGRAFIAS en formato JPG, además de otros ficheros tipo PDF, DOC, EXCEL, etc.

De la maquinaria podemos consultar su HISTORIAL de ordenes de trabajo y presupuestos, permitiendo acceder a cualquiera de estos, además de mostrarnos el resto de maquinas del cliente.

Al asignar una maquinaría a una orden, se arrastran las características de la maquinaría a dicha orden y los datos que modifiquemos se grabarán nuevamente en la ficha maestra de la maquinaría, pero además se guardarán también en la orden de trabajo en cuestión, es decir, cada orden de trabajo guardará los valores modificados de una maquinaria, permitiendo así mantener un historial de valores asignados a una maquinaria por orden de trabajo.

Diseño de plantillas configurables de ordenes de trabajo internas, para el taller y para el cliente.

Podemos albaranar o facturar directamente una orden de trabajo, además de acceder desde la misma orden a su albarán o/y factura.

Además al facturar o albaranar una Orden de trabajo se modificará su ESTADO automáticamente según configuración, “Estado”, que a su vez alterará otros campos de la Orden de trabajo.

Podemos duplicar un presupuesto u orden de trabajo de la visita anterior del cliente, ahorrándonos tiempo en las ordenes dedicadas al mantenimiento.

Filtros rápidos que agilizan la búsquedas de presupuestos y ordenes de trabajo en la misma ventana, mostrando solo presupuestos u ordenes de trabajo, por ejemplo; solicitando ver “solo las ordenes cerradas pendientes de facturar” o los “presupuestos pendientes”, o bien otros filtros basados en el ESTADO (los estados son configurables) como por ejemplo; “Ordenes pendientes de visitar a domicilio”,”Ordenes que esperan repuestos”,etc.